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SmartMusikschule
Die autonome Cloud der Musikschulen
Was ist SmartMusikschule?
Eine Cloud-Software für Musikschulen des Verbandes deutscher Musikschulen
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Was bietet SmartMusikschule?
Digitalisierung an Musikschulen unkompliziert umsetzen
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Was kostet SmartMusikschule?
Der Preis ist nach Größe gestaffelt und orientiert sich am Mitgliedsbeitrag des VdM.

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Die SmartMusikschule in Zahlen!
  • 51 öffentliche Musikschulen in 51 Städten und Kreisen nehmen teil
  • 4.100 Lehrende verfügen über einen Zugang
  • 70 Administratorinnen und Admins vor Ort
  • 18 Nextcloud-Installationen
  • 12 Moodle- Installationen
  • 60 TB Speicherplatz
  • 100 Stunden Video-Beratung jährlich
SMARTMUSIKSCHULE TESTEN
Unverbindlich alle Vollversionen testen
Wolke stilisiert
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DIGITAL-PROJEKTE
Was sollte digitalisiert werden?
bergbaumuseum

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Ethische KI - in Eigenverantwortung
Was uns wichtig ist ...

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DATEI-DEPOT, WERKZEUGKASTEN, INFO-CENTER
Speicher, Kalender, Chat und vieles mehr ...
Werkzeug
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SCHULUNGEN
Onboarding und Admin-Tranings
Videokonferenzen
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SMARTMUSIKSCHULE im DETAIL
 
Logo Nextcloud
Logo Jitsi
Logo Smartha
Logo BBB
Logo Moodle
 
  • Synchronisation der Daten mit dem Desktop (Windows / Mac / Linux)
  • Synchronisation der Daten mit dem Smartphone (Android / iOS)
  • Wiederherstellbare Versionierung von Dateien
  • Papierkorb (Dateien sind 180 Tage wiederherstellbar)
  • Benutzerverwaltung
  • Gruppenverwaltung
  • Einfaches Rechtemanagement (Bearbeiten erlauben/verbieten / Download verbergen / Teilen erlauben / verbieten)
  • Aktivitätsanzeige zu Dateien und Ordnern
  • Gruppenordner mit eigener Quota und Rechten
  • Ordner für "nur upload" (Briefkasten) bereitstellen
  • Einfaches & sicheres Teilen von Dateien
  • Internes Teilen mit Nutzern, Gruppen & internen Links
  • Externes Teilen via Link und Mail
  • Externes Teilen (mit oder ohne Passwortschutz / Ablaufdatum Bearbeiten erlauben oder verbieten / Upload erlauben oder verbieten /Download erlauben oder verbergen Gast-Nutzer per Mail einladen
  • MS-Office-Dokumente gemeinsam bearbeiten
  • Kalender (persönlich oder geteilt)
  • Adressbücher (persönlich oder geteilt)
  • Aufgabenlisten (persönlich oder geteilt)
  • MindMap (persönlich oder geteilt)
  • Mailclient für Externe Mailbox(en)
  • Mailboxen für dienstliche Mailadressen
  • WhiteBoard (persönlich oder geteilt)
  • Kurzmitteilungen (persönlich oder geteilt)
  • Umfragen (persönlich oder geteilt)
  • Formular-Erstellung, einfache Formulare
  • Boards für Kanban Projektverwaltung (persönlich oder geteilt)
  • Termine-Buchungssytem integriert
  • Erweiterungen durch den Nextcloud Appstore
  • Nextcloud-Talk für die schnellen Absprache oder den gemütlichen Plausch über große Distanzen - ohne die Mühe der Anfahrt
  • Nextcloud-Talk für integrierten Chat und Videoabsprachen in kleinen Gruppen
  • Nextcloud-Talk inklusive High Performance Backend für Video-Konferenzen bis zu 50 Teilnehmern
  • Jitsi-Meet: 1 Server ausschließlich mit Jitsi-Installationen
  • Big Blue Button: 1 eigener Server ausschließlich für BBB
  • Autonome KI-Dienste auf eigenen Servern, ohne Konzerne und Fremdfirmen
  • Assistent (Textoptimierung etc.)
  • Chatbots, die über die eigene Musikschule informieren
  • Chatbots in 15 Sprachen (hier auf dieser Website rechts unten, Smartha)

SUPPORT

MindMap-Support
Beraten
Wir beraten Interessenten über digitale Verfahren und in Musikschulen.
Probleme lösen
Bei auftretenden Problemen suchen wir Lösungswege.
Schulungen
Regelmäßige Schulungen sichern einen gleichbleibenden Informationsstand.
Individuelle Wünsche
Bei individuellen Wünschen finden wir einen Lösungsweg.

Beraten

Wir beraten Interessenten über digitale Verfahren in Musikschulen. Dabei sind Verwaltungsstrukturen und Aufgaben im pädagogischen Bereich im Blick.

Mail: Support@SmartMusikschule.de
Jour Fixe: jeden Montag und Mittwoch, 9 – 10 Uhr als Videochat:
zum Support (im Messenger Talk)
Telefon: 0231 53 21 88 16
E-Mail: support@smartmusikschule.de
Website: https://smartmusikschule.de

Problemlösen

Bei auftretenden Problemen denken wir die Sache durch und suchen die Ursachen sowie Lösungswege. Gemeinsam mit den öffentlichen Hilfen können wir in fast allen Fällen helfen und das Problem lösen.

Dabei verwenden wir die ausführlichen Beschreibungen der Programmierer sowie speziell Foren, in denen sich Nutzer und Hersteller der Module austauschen.

Bei schwierigen Fällen suchen wir den direkten Kontakt mit den Programierern, die bei öffentlicher Software (open source), die wir verwenden, in aller Regel zugänglich sind und helfen können.

Schulungen

Regelmäßige Schulungen von neuen Kollginnen und Kollegen in dem Format Allererste Schritte sowie regelmäßige Treffen der loklen Administratoren im Admin-Training sichern einen gleichbleibenden Informationsstand.

Die Veranstaltungen sind hier aufgelistet.

Individuelle Wünsche

Bei individuellen Wünschen nach Lösungen, die eine spezielle Situation vor Ort betreffen, suchen wir gerne nach einem geeigneten Lösungsweg.

Allerdings sind unsere Möglichkeiten begrenzt, da wir die Module wie Nextcloud und Moodle nicht selbst programmieren, sondern die Programme nur übernehmen und weitergeben.

Aber es gibt doch immer Wege, bestimmte Anpassungen und Ergänzungen zu realisieren.
Durch unsere Kontakte zur Programmier-Plattform GitHub ist es uns möglich, Wünsche nach Änderung oder Ergänzung der eingesetzten Module zu formulieren und mit den Programmierern zu erörtern.





Kontaktelemente
KONTAKT
SMARTMUSIKSCHULE
Mail: Support@SmartMusikschule.de
Jour Fixe: jeden Montag und Mittwoch, 9 – 10 Uhr als Videochat: zum Jour Fixe (Nextcloud Talk)
Telefon: 0231 53 21 88 16
E-Mail: support@smartmusikschule.de
IMPRESSUM
SMARTMUSIKSCHULE
Verband deutscher Musikschulen e. V.
Plittersdorfer Str. 93
53173 Bonn
Telefon: +49 228 95706-0
Telefax: +49 228 95706-33
vdm( at )musikschulen.de
www.musikschulen.de
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Smartmusikschule verwendet ausschließlich
energieeffiziente Server, die zu 100%
mit Strom aus Wind- und Wasserkraft betrieben werden.
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