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Liebe Kolleginnen und Kollegen,
das nächste Admin-Treffen steht am 07.11.2022 an. Das und weitere Tipps im heutigen Newsletter.
Beste Grüße
Manfred Grunenberg
Admin-Training
Montag, 7. November 2022, 9 - 10 Uhr
Das (fast) monatliche Austauschtreffen für lokale AdministratorInnen und Schulleitungen am ersten (Arbeits-)Montag des Monats.
Themen:
- Löschgeschützte Verzeichnisse in Nextcloud einrichten
- Lernräume in Moodle anlegen
- Videos aus YouTube ohne Werbung abspielen!
- Mehr Speicherplatz an externen Speicherorten
- Allgemeiner Austausch zu Themen der Administration
Wir bitten um persönliche Anmeldung:
https://smartmusikschule.de/schulungen/
Die Zoom-Adresse, die jedesmal gleiche, wird am Vortag zugesandt.
Updates in den Herbstferien erfolgreich
Wir nutzten die Herbstferien, um Nextcloud von Version 22 auf 24 zu heben. Die Ausfallzeiten dafür waren sehr kurz. Die Nutzer merken kaum einen Unterschied zu der alten Version, da überwiegend die Stabilität und Sicherheit verbessert worden ist. Auch Moodle wird von den Programmierern permanent erweitert und die neuen Versionen spielen wir immer zeitnah ein. Die nächsten Updates für Nextcloud sind für die Osterferien vorgesehen.
Videos speichern und präsentieren
Nextcloud ist eine großartige Speicherplattform und kann Dateien jeder Art flexibel zugänglich machen. Doch wenn große Videos langfristig vorgehalten und präsentiert werden sollen, braucht man zusätzlichen Speicherplatz: Auf Extra-Speichern und externen Systemen wie Youtube, dessen Werbeeinschübe man in Moodle blockieren kann. Im Admin-Training werden wir darüber berichten.
Nextcloud-Zugang bei großen Konferenzen
Erneut die Warnung: Wenn sich viele KollegInnen aus dem selben WLAN gleichzeitig bei Nextcloud anmelden, blockiert der Zugang, da die Sicherheits-Algorithmen einen koordinierten Angriff vermuten. Bitte rechtzeitig vorher beim Support melden, damit wir die Schutzmechanismen bei großen Konferenzen überlisten können.
Was uns gar nicht gefällt:
Seit unseren Updates in den Herbstferien bearbeiten mobile Geräte (z.B. iPads) Dokumente der Office-Familie (Word, Excel etc.) nicht mehr zuverlässig: Der Button mit dem Stift, der das Bearbeiten starten soll, ist nur teilweise oder gar nicht sichtbar. Der Fehler in der mobilen App ist jedoch bei den Programmierern bekannt und wird hoffentlich bald behoben.
Erfreulich problemlos läuft die Bearbeitung von Office-Dokumenten auf PCs.
Viele Grüße
Manfred Grunenberg
manfred.grunenberg@smartmusikschule.de
Verband deutscher Musikschulen, VdM e.V. |
